プライバシーポリシー
前 段
合同会社エクシード(以下、当社と略)は、メールやお電話などでお問い合わせを行ったお客様方(以下、ユーザーと略)の個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、本ポリシーと略)を定めます。
本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得しどのように利用および共有するか、またはユーザーがどのように個人情報の管理ができるかをご説明するためのものです。
第1条 個人情報とは
個人情報とは、個人情報保護法第2条の1にいう「個人情報」を指します。
第2条 個人情報の収集方法について
当社のホームページ(以下、当社HPと略)では、ユーザーのお名前やメールアドレス、お勤め先などの個人情報をご入力いただく箇所がございます。
第3条 個人情報の利用目的
【1】 ユーザーが当社HPを通じてご入力いただいた個人情報については、お問い合わせやご相談の内容に回答するために必要な情報をメールやお電話などでご連絡する場合にのみ利用し、その他の目的では使用いたしません。
【2】 【1】の例外として、以下の目的で個人情報を利用する場合があります。
A. 本ポリシーに違反し不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーを特定し、警察などの第三者機関の調査に協力するため
B. ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、および削除を行っていただくため
第4条 個人情報の第三者提供
【1】 当社は次に掲げる場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。
【2】 【1】の例外として、個人情報保護法その他の法令で認められる以下の場合は、個人情報を第三者に提供いたします。
A. 本ポリシーの第3条Aに該当するような行為が認められたとき
Ｂ. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
C. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
D. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第5条 個人情報の利用目的の変更について
【1】 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更できるものとします。
【2】 【1】のような利用目的の変更を行った場合、変更後の目的について当社HP上で速やかに公表いたします。
第6条 個人情報の開示
【1】 当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し遅滞なくこれを開示します。
【2】 【1】の例外として、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともございます。そして、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知するものとします。
A. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
B. 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
C. その他法令に違反する場合
第7条 個人情報の訂正や追加、および削除
【1】 ユーザーは、当社の保有する個人情報が誤った情報である場合に、当社が定める手続きにより当事務所に対して個人情報の訂正や追加、および削除を請求することができます。
【2】 当社は、ユーザーから【1】に該当する請求を受けた場合の請求に応じる必要があると判断した場合、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。
【3】 当社は、【2】の規定に基づき個人情報の訂正や追加および削除を行った場合、またはこれを行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくユーザーにこれを通知します。
第8条 個人情報の利用停止等
【1】 当社は、ユーザーからの個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
【2】【1】の調査結果に基づき、請求に応じる必要があると判断した場合、当社は遅滞なく当該個人情報の停止または消去を行います。
【3】 当社は、【2】の規定に基づき個人情報の停止または消去を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくユーザーにこれを通知します。
【4】【2】および【3】にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合や、個人情報の停止または削除を行うことが困難な場合において、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置が可能な場合は、代替策を講じます。
第9条 本ポリシーの変更
【1】 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除き、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。
【2】 当社が別途定める場合を除き、変更後のプライバシーポリシーについては、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第10条 本ポリシーに関するお問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住 所：〒065-0022
札幌市東区北22条東3丁目1-35
ハイテクビルさっぽろ
代表者：代表社員 大西 広記
連絡先：011-799-0354